TΟ EISENHOWER MATRIX ΘΑ ΣΕ ΒΟΗΘΗΣΕΙ ΝΑ ΖΕΙΣ ΧΩΡΙΣ ΣΤΡΕΣ

Το Eisenhower Matrix είναι ένα εύκολο εργαλείο που θα βοηθήσει να διαχειρίζεσαι τις υποχρεώσεις της καθημερινότητας με περισσότερη ενέργεια και λιγότερο στρες.

Υπάρχουν κάποιες μέρες που οι υποχρεώσεις, οι δουλειές, οι ευθύνες, τα «πρέπει» αλλά και τα «θέλω» σου μοιάζουν να συσσωρεύονται και να κατρακυλούν προς εσένα σαν χιονοστιβάδα. Κάποιες φορές που προσπαθείς να κάνει ζογκλερικά για να τα προλάβεις όλα: να είσαι συνεπής στη δουλειά σου, στη ζωή σου έξω από αυτή αλλά και στον εαυτό σου – προσπαθώντας, π.χ. να ετοιμάσεις ένα υγιεινό γεύμα. Αναπόφευκτα νιώθεις εξάντληση και στρες. Και κάθε ιδέα που μπορεί να ελαφρύνει λίγο το πρόγραμμά σου είναι ευπρόσδεκτη.

Πρόσφατα, το μάτι μου έπεσε σε ένα hack παραγωγικότητας –όπως το χαρακτηρίζει η κλινική ψυχολόγος Aimee Daramus– με το όνομα «Eisenhower Matrix», το οποίο μου φάνηκε πολύ ενδιαφέρον. Είναι ένα εργαλείο που μπορεί να σε βοηθήσει να διακρίνεις τις προτεραιότητές σου και να τις διαχειριστείς σύμφωνα με το πόσο σημαντικές και επείγουσες είναι. Ο διαχωρισμός αυτός δεν είναι πάντα εύκολος, αλλά αν κάνεις την αρχή έχεις να κερδίσεις χρόνο, ενέργεια και ψυχική ηρεμία.

Πώς λειτουργεί το Eisenhower Matrix

Το απλό αλλά πολύ έξυπνο αυτό πινακάκι είναι βασισμένο στο σκεπτικό του Αμερικανού προέδρου Dwight Eisenhower (1890–1969) και βασίζεται στην εξής ιδέα: Ό,τι είναι σημαντικό σπάνια είναι επείγον, και ό,τι είναι επείγον σπάνια είναι σημαντικό».

Αυτό, λοιπόν, που σου προτείνει είναι να κάνεις μία λίστα με τις εργασίες που χρειάζεται να γίνουν, τις οποίες θα αξιολογήσεις από τις περισσότερο στις λιγότερο σημαντικές, και από τις περισσότερο στις λιγότερο επείγουσες. Όπως εξηγεί η Dr. Daramus, «αυτό θα σε βοηθήσει να διακρίνεις ποιες εργασίες πρέπει να προηγηθούν».

«Ο,ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ΣΠΑΝΙΑ ΕΙΝΑΙ ΕΠΕΙΓΟΝ ΚΑΙ Ο,ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΕΠΕΙΓΟΝ ΣΠΑΝΙΑ ΕΙΝΑΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ».

Βάσει αυτής της ιεράρχησης μπορείς να μοιράσεις όλες τις υποχρεώσεις της λίστας σου σε τέσσερις κατηγορίες:

Εικονογράφηση: Χριστίνα Αβδίκου

ΚΑΝΕ: Το σημαντικό και επείγον

Οι εργασίες που είναι ταυτόχρονα σημαντικές και επείγουσες πρέπει φυσικά να αποτελούν την ύψιστη προτεραιότητα. Ο λόγος για πράγματα όπως μια σημαντική εργασία/υποχρέωση στη δουλειά, που πρέπει να παραδοθεί σε συγκεκριμένο deadline, ή η επισκευή ενός σωλήνα που τρέχει και έχει μετατρέψει στο μπάνιο σε λίμνη.

ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ/ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΕ: Το σημαντικό αλλά όχι επείγον

Υπάρχουν εργασίες που είναι σημαντικές αλλά όχι πολύ επείγουσες, τις οποίες μπορείς να προγραμματίσεις για μεταγενέστερη ημερομηνία, όταν έχεις λιγότερη πίεση. Αυτές μπορεί να είναι π.χ. το να αγοράσεις ένα δώρο σε έναν φίλο για τα επικείμενα γενέθλιά του.

ΑΝΑΘΕΣΕ: Το επείγον αλλά όχι σημαντικό

Κάποιες εργασίες πρέπει να γίνουν γρήγορα, αλλά δεν απαιτούν απαραίτητα να τις κάνεις εσύ, επομένως μπορείς ενδεχομένως να τις αναθέσεις σε κάποιον άλλο. Για παράδειγμα, τα κοινόχρηστα που πρέπει να πληρωθούν μπορεί να πεταχτεί να τα εξοφλήσει το έφηβο παιδί σου – ένας παράγοντας στρες λιγότερος.

ΔΙΑΓΡΑΨΕ: Το ούτε σημαντικό ούτε επείγον

Τις εργασίες που δεν είναι ούτε σημαντικές ούτε επείγουσες, που δεν προσφέρουν κάποια αξία στη ζωή σου και αποτελούν απλά περισπασμούς, απλά βγάλε τις από τη λίστα σου. Το να σκρολάρεις ατελείωτα στα social media, για παράδειγμα, ή να βλέπεις ανούσιες εκπομπές στην τηλεόραση είναι κάποιες από αυτές.

Εικονογράφηση: Χριστίνα Αβδίκου

Πώς το Eisenhower Matrix μειώνει το στρες και σου εξοικονομεί χρόνο και ενέργεια

Είναι αυτονόητο ότι ορισμένες εργασίες μπορεί ενίοτε να πρέπει να μετακινηθούν από τη μία κατηγορία στην άλλη – για παράδειγμα, μια τυπική επίσκεψη στον γιατρό για προληπτικό έλεγχο σε 10 μέρες θα πρέπει να μετακινηθεί στην επόμενη μέρα αν δεν νιώθεις καλά.

Σε κάθε περίπτωση, έχει νόημα να δοκιμάσεις το Eisenhower Matrix, αν θέλεις να εξοικονομήσεις χρόνο και ενέργεια, καθώς μπορεί να:

• Βάλει σε προτεραιότητα τα πραγματικά σημαντικά. Το να φτιάξεις έναν πίνακα που θα χωρίσεις στα 4, όπως ο παραπάνω, θα σε βοηθήσει να έχεις πολύ καλή εικόνα των προτεραιοτήτων σου.
• Μειώσει το στρες. Όταν έχεις πολλά στο μυαλό σου που πρέπει να γίνουν, μπορεί κάποιες φορές να νιώσεις ότι «πνίγεσαι». Χρησιμοποιώντας αυτό το matrix μπορείς να ξεκαθαρίσεις τι είναι πραγματικά σημαντικό και επείγον, ώστε οι δουλειές σου να μη μοιάζουν χαοτικές. Έτσι, ακόμα και οι πιο «φορτωμένες» μέρες θα μοιάζουν πιο διαχειρίσιμες και τα επίπεδα στρες σου θα μειώνονται.
• Ενισχύσει την παραγωγικότητά σου. Η μέθοδος σου κάνει πολύ ξεκάθαρο το τι πρέπει να γίνει πρώτα, τι στη συνέχεια κ.ο.κ. κι έτσι γλυτώνεις πολύ χρόνο από το να σκέφτεσαι και να μπερδεύεσαι για το τι πρέπει να κάνεις και με ποια σειρά.
• Ενθαρρύνει τις αναθέσεις. Το matrix αυτό σου θυμίζει ότι δεν χρειάζεται να τα κάνεις όλα μόνος/μόνη. Αναθέτοντας εργασίες που δεν πρέπει να γίνουν από εσένα συγκεκριμένα, απελευθερώνεις χρόνο που μπορείς να αφιερώσεις στα πραγματικά σημαντικά.
• Περιορίσει τους περισπασμούς. Με τον τρόπο αυτό οδηγείσαι στο να κάνεις πράγματα που πραγματικά έχουν νόημα και δίνουν αξία στη ζωή σου.