ΓΙΑΤΙ ΤΟ ΝΑ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΕΙΣ ΔΕΥΤΕΡΟΛΕΠΤΑ ΕΙΝΑΙ ΚΑΛΥΤΕΡΟ ΑΠΟ ΤΟ ΝΑ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΕΙΣ ΩΡΕΣ

Η εξοικονόμηση χρόνου δεν κρύβεται σε μεγάλες αλλαγές, αλλά σε μικρά hacks που μπορούν να κάνουν την καθημερινότητά μας πιο εύκολη και οργανωμένη. Ας ξεκινήσουμε από αυτά.

Κυνηγάμε διαρκώς την εξοικονόμηση χρόνου, προσπαθώντας να υιοθετήσουμε μεγάλες αλλαγές. Θέλουμε να κερδίσουμε ώρες και μέρες, αλλά σπάνια βρίσκουμε τρόπους που να κάνουν πραγματικά τη διαφορά. Αναζητούμε τη μία εφαρμογή που θα οργανώσει τη μέρα μας, τη μία συνήθεια που θα αλλάξει τη ζωή μας, το ένα «κόλπο» που θα μας χαρίσει ελεύθερο χρόνο.

«Οι περισσότεροι άνθρωποι, όταν προσπαθούν να οργανώσουν καλύτερα τη ζωή ή τη δουλειά τους, ψάχνουν για μεγάλες αλλαγές. Θέλουν να εξοικονομήσουν ώρες σε μια διαδικασία, να εφαρμόσουν ένα εργαλείο που θα τους γλιτώνει μέρες δουλειάς κάθε εβδομάδα, να βρουν κάτι που θα αλλάξει ριζικά τον τρόπο που εργάζονται. Τέτοιες λύσεις όντως υπάρχουν. Όμως, οι πραγματικά "κοσμογονικές" αλλαγές όσον αφορά την εξοικονόμηση χρόνου είναι περιορισμένες», λέει ο Nick Sonnenberg, επιχειρηματίας, συγγραφέας και επισκέπτης λέκτορας στο Πανεπιστήμιο Κολούμπια.

Η αξία ενός δευτερολέπτου

Όπως αναφέρει, αν κάτι του έμαθε η εμπειρία του στον οικονομικοτεχνολογικό χώρο είναι η αξία που έχει ένα δευτερόλεπτο. Πολλοί από εμάς δεν συνειδητοποιούμε ότι γύρω μας υπάρχουν εκατοντάδες μικρές ευκαιρίες εξοικονόμησης χρόνου. Από ό,τι φαίνεται τα δευτερόλεπτα τα αγνοούμε, μας φαίνονται ασήμαντα.

Αν μπορούμε, ωστόσο, να εξοικονομήσουμε δέκα δευτερόλεπτα σε μια διαδικασία που επαναλαμβάνεται δέκα φορές τη μέρα, αυτό σημαίνει ένα λεπτό και σαράντα δευτερόλεπτα καθημερινά. Σε έναν χρόνο, μεταφράζεται σε περίπου δέκα ώρες. Αν βρούμε δέκα αντίστοιχες μικρές αλλαγές, τότε μιλάμε για 100 ώρες!

Για να γίνει πιο κατανοητός ο παραπάνω τρόπος λειτουργίας, ο Sonnenberg δίνει ένα παράδειγμα που αφορά τη χρήση των μέιλ μας. Σύμφωνα με το Harvard Business Review, ο μέσος εργαζόμενος γραφείου λαμβάνει περίπου 120 μέιλ ημερησίως. Αν αντί να μετακινούμε το ποντίκι κάθε φορά που θέλουμε να αρχειοθετήσουμε ένα μήνυμα, χρησιμοποιούμε μια συντόμευση πληκτρολογίου, εξοικονομούμε περίπου δύο δευτερόλεπτα ανά μέιλ. Μπορεί τα 2 δευτερόλεπτα να ακούγονται αστεία, αλλά στο τέλος της ημέρας μαζεύουμε περίπου τέσσερα λεπτά, στο τέλος της εργάσιμης εβδομάδας περίπου 20 λεπτά και στο τέλος του χρόνου σχεδόν 17 ώρες.

iStock

Η εξοικονόμηση χρόνου στην καθημερινότητά μας

Η παρακάτω λίστα περιλαμβάνει μικρά πράγματα που μπορούμε να κάνουμε μέσα στη μέρα, προκειμένου να κερδίσουμε άμεσα μερικά πολύτιμα δευτερόλεπτα (που σε βάθος χρόνου θα γίνουν ώρες).

• Οργανώνουμε τα χάπια μας στα ειδικά κουτιά, αντί να ανοίγουμε μπουκαλάκια κάθε πρωί.
• Ετοιμάζουμε τα ρούχα και την τσάντα της επόμενης μέρας από το βράδυ.
• Έχουμε ένα σταθερό σημείο δίπλα στην πόρτα για να βάζουμε κλειδιά, πορτοφόλι, ακουστικά.
• Ενεργοποιούμε την αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων στο κινητό και τον browser.
• Χρησιμοποιούμε τη φωνητική υπαγόρευση αντί να πληκτρολογούμε μεγάλα μηνύματα.
• Οργανώνουμε τις εξωτερικές δουλειές και τις αγορές σε μία διαδρομή αντί να κάνουμε πολλές μικρές μετακινήσεις.
• Κάνουμε τα τηλέφωνά μας όσο περπατάμε ή μετακινούμαστε με τα ΜΜΜ.
• Ακυρώνουμε μια επαγγελματική συνάντηση και αντ' αυτού στέλνουμε ένα βιντεοσκοπημένο μήνυμα.

iStock

Όταν το ασήμαντο γίνεται σημαντικό

Είναι προφανές ότι καμία από αυτές τις αλλαγές δεν είναι συγκλονιστική από μόνη της. Καμία δεν θα μας λύσει από μόνη της το πρόβλημα της έλλειψης χρόνου. Αν τις δούμε όμως στο σύνολό τους και σε καθημερινή βάση, τότε αποτελούν μια καλή αρχή για μια πιο λειτουργική ρουτίνα.

Στην ουσία, ο Sonnenberg μιλά για αλλαγή νοοτροπίας. Μας καλεί να δούμε την αξία του δευτερολέπτου σε βάθος χρόνου, μας καλεί να συνειδητοποιήσουμε πώς πολλές μικρές αλλαγές μπορούν να κάνουν διαφορά. Ακόμη και η απλή μετακίνηση ενός κάδου σκουπιδιών πιο κοντά στον πάγκο εργασίας ενός smoothie bar, μπορεί να κάνει διαφορά.

Σχεδόν κάθε δουλειά περιλαμβάνει επαναλαμβανόμενες κινήσεις και διαδικασίες. Οτιδήποτε κάνουμε πολλές φορές μέσα στη μέρα μπορεί πιθανότατα να βελτιστοποιηθεί. Το ζητούμενο είναι να αρχίσουμε να σκεφτόμαστε σε όρους δευτερολέπτων. Αν το καταφέρουμε, τότε οι ευκαιρίες εξοικονόμησης χρόνου θα αρχίσουν να ξεπηδούν γύρω μας.